المعلومة الدقيقة في دقيقة

 

مؤسسة عبد الحق بشير العقبي

نظم تطبيقية وقواعد بيانات

www.aloqbi.com

مؤسسة عبد الحق بشير العقبي

نظم تطبيقية وقواعد بيانات

تسجيل الدخول

-    هي مؤسسة وطنية تعمل في مجال تنفيذ مشاريع الأرشفة الورقية والإلكترونية منذ عام ( ١٤٢٣ هـ ) ،

      وتعد من المؤسسات الرائدة في هذا المجال على مستوى المملكة العربية السعودية .

      تقدم المؤسسة خدمات استشارية في مجال إعداد أدلة سياسات الحفظ والاسترجاع في القطاعين الحكومي والخاص منذ قرابة ( ١٥ سنة )

-    تمتلك المؤسسة القدرة{بعد توفيق الله تعالى}على إعداد خطط إستراتيجية لتنفيذ مشاريع أرشفة شاملة بفضل الخبرة التي اكتسبتها

       من أرشفة ما يزيد على ( ١٠٠ ) مليون وثيقة ، وزيارتها لأكثر من ( ٨٠٠ ) موقع أرشيف

-    تعتمد المؤسسة في تنفيذ مشاريعها على طريقة ( خطوط الإنتاج المتوازية ) ، وذلك بفضل وجود فرق عمل متخصصة

       في كل مرحلة من مراحل العمل

-    تملك المؤسسة الأجهزة والماسحات الضوئية  والمعدات اللازمة لتنفيذ مختلف مراحل خدمات الأرشفة  الورقية و الإلكترونية .

-    تفخر المؤسسة بإنتاجها لبرامج مبسطة في مجال الأرشفة الإلكترونية ، وجرد ترقيم الممتلكات ،  تعد بديلا مناسبا لبعض الأنظمة

    في هذا المجال  ذات التكلفة العالية .

-    تمتلك المؤسسة القدرة على إنتاج دواليب متحركة بجودة عالية ،  تساعد في الاستفادة التامة من المساحة المخصصة لمواقع الأرشيف

      كما تسهم في زيادة أمن وسلامة الوثائق .

-    تفخر المؤسسة بحصولها على عدة شهادات شكر وتقدير من غالبية الجهات الحكومية التي سبق للمؤسسة تنفيذ مشاريع فيها .

-    تسعد المؤسسة بشراكتها الاستراتيجية مع غالبية الشركات العالمية التي تمتلك أنظمة لإدارة المحتوى ،

       وذلك من خلال تنفيذها لمشاريع أرشفة إلكترونية على أكثر من ٦ أنظمة في مختلف الجهات الحكومية .

 

 تسعد المؤسسة بشراكتها الإستراتيجية مع كافة موردي متطلبات الأرشفة

15

 عام

 من الخبرة

المهندس: عبد الحق بشير العقبي

المدير العام

 

 

نبذة عن المؤسسة

محور تحديد الاحتياجات

  •  تـحديد وتوثـيق الوضع الراهن
  •  الـدراســـة الإحـصـائيـــــــــــة
  • إعداد جداول الكميات ألابتدائية
  •  إعداد دليل التـنظـيم المطلوب

مــحــور نــظــام الـعــمــل

  •  تـحـلـيـــــل الــمـعـلومــــــــــات
  • تـحـديد خـطوات ومراحل العمـل
  • تـحـديد مـــواقع وفــرق الـعـمـل
  • تـحديد مواصـفات نظام الأرشفة
  • تـحديد البـرنامج الزمني للتـنفيذ

مـحـور تـحديـد الـتـكاليف

  •  تـوريـد المـلفـات والمـطبـوعـات
  • تنـفيـذ مرحلـة الأرشفـة الـورقية
  • توريد نظام الأرشفة الإلكـترونيـة
  • توريد الـحـاسبـات والمـاسـحـات
  • تنفيذ مرحلة الأرشفة الإلكترونية

محور التنفيذ والمتابعة

  •  الــتــقـــــاريـر الــدوريـــــــــــــة
  • مـحـاضر التـسـلـيـم والاسـتـلام
  • لـمـسـتـخـلـصـــات الـشـهـريــة
  • تــقــاريــــــــــــر الــتــوثـيـــــــق

آلية عملنا

في مشاريع الأرشفة

خدمات البرمجة

 

 

 

إنتاج برامج مبسطة في كافة مجالات الأرشفة الإلكترونية تعد بديلا مناسبا لبعض الأنظمة في هذا المجال  ذات التكلفة العالية

 

لمزيد من التفاصيل

خدمات الأرشفة الإلكترونية

 

 

 

لتحديد الدقيق والسريع لمكان المعاملة

إمكانية الاعتماد على النسخة الإلكترونية في حال الرغبة في الإطلاع على المعاملة أو فقدانها إمكانية جلب البيانات المدخلة مسبقا من خلال الاعتماد على تقنيات البار كود إمكانية أرشفة وثائق الملف كاملة بأمر واحد

مع ربط الوثيقة الإلكترونية ببياناتها بشكل آلي ودقيق

 إمكانية مشاركة الوثيقة ومع الجهات المعنية بكل يسر وسهولة .

لمزيد من التفاصيل

خدمات الأرشفة الورقية

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

تحديد الوثائق المكررة  تجنب ازدواجية الحفظ

التخلص من المرفقات التي ليست لها قيمة وثائقية

وضع الوثائق ( المعاملات ) في إطار يسهل عملية الحفظ والاسترجاع

تخفيض تكاليف مرحلة ( الأرشفة الإلكترونية )

لمزيد من التفاصيل

الخدمات الاستشارية

 

 

 

 

 

 

إعداد دليل سياسة إجراءات الحفظ والإتلاف على مستوى وثائق العميل

متوافق مع متطلبات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات

 عمل دراسة لمواقع الأرشيف المركزية

لمزيد من التفاصيل

خدماتنا

قائمة بأهم المشاريع المنفذة  خلال السنوات العشر الماضية

سابق خبرات مؤسسة العقبي لخدمات الأرشفة في مجال تنفيذ مشاريع الأرشفة الورقية والإلكترونية بالقطاع الحكومي

أمانة منطقة المدينة المنورة

Logo

نوع العقد :أعمال أرشفة ورقية

مدة العقد : 3,5 شهر

حجم العمل ( الوثيقة) : 1.5 مليون وثيقة

أمانة محافظة جدة

Logo

نوع العقد :أعمال أرشفة ورقية وإلكترونية

مدة العقد :15 شهر

حجم العمل ( الوثيقة) : 9.2 مليون وثيقة

أمانة العاصمة المقدسة

Logo

نوع العقد :أعمال أرشفة ورقية وإلكترونية

مدة العقد :14 شهر

حجم العمل ( الوثيقة) : 3.365.000 مليون وثيقة

معهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج

Logo

نوع العقد :أعمال أرشفة ورقية وإلكترونية

مدة العقد :11 شهر

حجم العمل ( الوثيقة) : 800.000 ألف وثيقة

إمارة منطقة المدينة المنورة

Logo

نوع العقد :أعمال أرشفة ورقية وإلكترونية

مدة العقد :11 شهر

حجم العمل ( الوثيقة) : 3.25.000 مليون وثيقة

جامعة الملك عبد العزيز

Logo

نوع العقد :أعمال أرشفة ورقية وإلكترونية

مدة العقد : 5 أشهر

حجم العمل ( الوثيقة) : 9 مليون وثيقة

جامعة الحدود الشمالية

Logo

نوع العقد :أعمال أرشفة ورقية وإلكترونية

مدة العقد : 4 أشهر

حجم العمل ( الوثيقة) : 200 ألف وثيقة

جامعة الحدود الشمالية

Logo

نوع العقد: :أعمال جرد وترقيم ميداني

مدة العقد : 5 أشهر

حجم العمل : كافة المواقع التابعة للجامعة

جامعة الحدود الشمالية

Logo

نوع العقد :أعمال أرشفة ورقية وإلكترونية

مدة العقد : 4 أشهر

حجم العمل ( الوثيقة) : 800 ألف وثيقة

الهيئة المكلية للجبيل وينبع

Logo

نوع العقد :أعمال أرشفة ورقية وإلكترونية

مدة العقد : 23 شهر

حجم العمل ( الوثيقة) : 25 مليون وثيقة

مكتب وزارة العمل بمحافظة جدة

Logo

نوع العقد :أعمال أرشفة ورقية وإلكترونية

مدة العقد : 9 أشهر

كافة المواقع التابعة للوزارة بمحافظة جدة

أمانة منطقة الحدود الشمالية

Logo

نوع العقد :أعمال أرشفة ورقية وإلكترونية

مدة العقد : 12 شهر

حجم العمل ( الوثيقة) : 5 مليون وثيقة

مجموعة دله البركة

Logo

نوع العقد: : قريباً

مدة العقد: : قريباً

حجم العمل ( الوثيقة) : قريبا

الرئاسة العامة للبحوث العلمية والإفتاء

Logo

نوع العقد: : قريباً

مدة العقد: : قريباً

حجم العمل ( الوثيقة) : قريبا

وزارة البيئة والمياه والزراعة - فرع منطقة الباحة

Logo

نوع العقد: : قريباً

مدة العقد: : قريباً

حجم العمل ( الوثيقة) : قريبا

عملائنا

الخدمات

آلية العمل

الرئيسة

نبذة عن المؤسسة

الخدمات

آلية العمل

الرئيسة

نبذة عن المؤسسة

Copyright  ©  2010-2016 aloqbi.com

ل

15

 عام

 من الخبرة

.هي مؤسسة وطنية تعمل في مجال تنفيذ مشاريع الأرشفة الورقية

وتعد من المؤسسات الرائدة في هذا المجال على مستوى

المملكة العربية السعودية .

تقدم المؤسسة خدمات استشارية في مجال إعداد أدلة سياسات الحفظ والاسترجاع في القطاعين الحكومي والخاص منذ قرابة ( ١٥ سنة

.تمتلك المؤسسة القدرة{بعد توفيق الله تعالى}على إعداد خطط إستراتيجية لتنفيذ مشاريع  أرشفة شاملة بفضل الخبرة التي اكتسبتها من أرشفة ما يزيد على ( ١٠٠ ) مليون وثيقة ، وزيارتها لأكثر من ( ٨٠٠ ) موقع أرشيف

.تعتمد المؤسسة في تنفيذ مشاريعها على طريقة

( خطوط الإنتاج المتوازية ) ، وذلك بفضل وجود فرق عمل متخصصة في كل مرحلة من مراحل العمل

.تملك المؤسسة الأجهزة والماسحات الضوئية والمعدات اللازمة لتنفيذ مختلف مراحل خدمات الأرشفة  الورقية و الإلكترونية .

.تفخر المؤسسة بإنتاجها لبرامج مبسطة في مجال الأرشفة الإلكترونية ، وجرد ترقيم الممتلكات ، تعد بديلا مناسبا لبعض الأنظمة في هذا المجال  ذات التكلفة العالية .

. تمتلك المؤسسة القدرة على إنتاج دواليب متحركة بجودة عالية ،

تساعد في الاستفادة التامة من المساحة المخصصة لمواقع الأرشيف كما تسهم في زيادة أمن وسلامة الوثائق .

.تفخر المؤسسة بحصولها على عدة شهادات شكر وتقدير من غالبية الجهات الحكومية التي سبق للمؤسسة تنفيذ مشاريع فيها .

. تسعد المؤسسة بشراكتها الاستراتيجية مع غالبية الشركات العالمية التي تمتلك أنظمة لإدارة المحتوى ، وذلك من خلال تنفيذها لمشاريع أرشفة إلكترونية على أكثر من ٦ أنظمة في مختلف الجهات الحكومية .

 

تسعد المؤسسة بشراكتها الإستراتيجية مع كافة موردي متطلبات الأرشفة

 

( أنظمة الأمن والسلامة – الملفات الإفرنجية – المطبوعات)

( أجهزة الحاسب الآلي – الماسحات الضوئية – الطابعات  )

نبذة عن المؤسسة

أعضاء الإدارة

محور تحديد الاحتياجات

 تـحديد وتوثـيق الوضع الراهن

 الـدراســـة الإحـصـائيـــــــــــة

إعداد جداول الكميات ألابتدائية

 إعداد دليل التـنظـيم المطلوب

مــحــور نــظــام الـعــمــل

تـحـلـيـــــل الــمـعـلومــــــــــات

تـحـديد خـطوات ومراحل العمـل

تـحـديد مـــواقع وفــرق الـعـمـل

تـحديد مواصـفات نظام الأرشفة

تـحديد البـرنامج الزمني للتـنفيذ

 

مـحـور تـحديـد الـتـكاليف

تـوريـد المـلفـات والمـطبـوعـات

تنـفيـذ مرحلـة الأرشفـة الـورقية

توريد نظام الأرشفة الإلكـترونيـة

توريد الـحـاسبـات والمـاسـحـات

تنفيذ مرحلة الأرشفة الإلكترونية

 

محور التنفيذ والمتابعة

 الــتــقـــــاريـر الــدوريـــــــــــــة

مـحـاضر التـسـلـيـم والاسـتـلام

لـمـسـتـخـلـصـــات الـشـهـريــة

تــقــاريــــــــــــر الــتــوثـيـــــــق

 

 

آلية عملنا

في مشاريع الأرشفة

الخدمات الاستشارية

 

إعداد دليل سياسة إجراءات الحفظ والإتلاف على مستوى وثائق العميل

متوافق مع متطلبات المركز الوطني للوثائق والمحفوظات

عمل دراسة لمواقع الأرشيف المركزية

لمزيد من تفصيل أضغط هنا

خدمات الأرشفة الورقية

 

تحديد الوثائق المكررة  تجنب ازدواجية الحفظ

التخلص من المرفقات التي ليست لها قيمة وثائقية

وضع الوثائق ( المعاملات ) في إطار يسهل عملية الحفظ والاسترجاع

تخفيض تكاليف مرحلة ( الأرشفة الإلكترونية )

لمزيد من تفصيل أضغط هنا

خدماتنا